Referenssit

Ongelma — Celectus Oy tarvitsi kokonaisvaltaista ratkaisua, jossa yhdistyisi niin työajanseuranta, työvuorosuunnittelu kuin työsuhteen dokumentaatiokin. Celectuksella on useita asiakasyrityksiä, joilla on lukuisia toimipisteitä. Resurssien optimaaliseen hyödyntämiseen tarvittiin keskitetty järjestelmä jota voi käyttää ajasta ja paikasta riippumatta.

Ratkaisu — Celectus Oy:lle otettiin käyttöön Nepton Työteho, jossa tehdään ja ylläpidetään sähköisesti työsopimukset, toimitetaan sähköisesti palkkalaskelmat ja ylläpidetään työntekijärekisteriä. Työntekijän työajankirjanpidon kalenteriin julkaistaan suoraan tulevat työvuorot.

Tulos — Työntekijä pääsee tarkastamaan vuoronsa ajasta ja paikasta riippumatta kaikilla yleisimmillä selaimilla. Työntekijöiden kalentereista saadaan suoraan poissaolotiedot, jolloin työvuorosuunnittelija näkee helposti työntekijöiden käytettävyyden. Mikäli työvuorosuunnittelija tekee virheellisesti vuoron työntekijän poissaolomerkinnän päälle ohjelma ilmaisee virheen punaisella värillä. Ohjelma on vähentänyt merkittävästi manuaalista työtä ja vuorojen vaihtotarve on pienentynyt kun työntekijät pystyvät kommentoimaan käytettävyytensä omaan kalenteriinsa.

Nepton Työteho on hel­pot­ta­nut työ­vuo­ro­suun­nit­te­lua ja vä­hen­tä­nyt mer­kit­tä­väs­ti ma­nu­aa­li­sia vä­li­vai­hei­ta.

Markus Pyrhönen
Celectus Oy

FOREX on Pohjoismaiden suurin valuutanvaihtoon erikoistunut yritys. Suomessa FOREX avasi ensimmäisen liikkeen Helsingin rautatieasemalla vuonna 1993. Nykyään FOREXilla on suomessa yksitoista toimipistettä, joilla palvellaan vuosittain yli miljoonaa asiakasta.

Ongelma — Työajanseuranta ja laskenta erilaisine lisineen ja korvauksineen palkanlaskentaa varten aiheutti erittäin paljon työtä hallinnolle. Tehdyt työtunnit merkittiin erilaisiin exceleihin joiden seuraaminen ja ylläpitäminen oli vaivalloista ja aikaa vievää.

Ratkaisu — FOREX otti käyttöönsä Nepton Työaika -järjestelmän kesällä 2010. Nyt työaikatiedot ja palkanlaskennan perusteet saadaan automaattisesti kustannuspaikoittain eriteltynä järjestelmän työaikaleimauksista.

Esimiesten on helppo ja nopea tarkistaa tehdyt työtunnit ja hyväksyä ne. Monipuoliset raportointiominaisuudet antavat tarkkaa tietoa eri toimipisteiden toiminnasta. Lainmukaiset työajanseurantaraportit saadaan vaivattomasti ja nopeasti.

Nepton Työaika -järjestelmän käyttöönotto sujui erinomaisesti, järjestelmä otettiin innokkaasti vastaan työntekijöiden keskuudessa. Järjestelmä on helppokäyttöinen ja tehostaa toimintaamme merkittävästi.

Marko Suomela
Talousjohtaja, FOREX Bank AB

Ongelma — Aurakorro Oy on toiminut jo vuodesta 1983. Yritys tarvitsi helppokäyttöisen ja vaikeissakin oloissa ja useassa eri toimipisteessä toimivan työajanseurantaratkaisun.

Ratkaisu — Aurakorro Oy aloitti käyttämään Nepton Työaikaa. Samalla suunniteltiin uusi koteloitu kirjauspääteratkaisu, joka tuotettiin yhdessä Pietilä Subconin Riku Pasasen kanssa. Tyylikäs metallinen kirjauspääte on helppo asentaa seinälle. Toimiakseen ohjelma tarvitsee ainoastaan pääsyn internettiin ja sähköä. Kirjauspäätteelle kirjaudutaan joko sormenjälkitunnistimella tai pin-koodilla. Esimiehet ja ylläpitäjät voivat lähettää viestejä työntekijöille. Viestit näkyvät kirjauspäätteelle kirjauduttaessa.

Tulos — Kirjausten tekeminen on nopeaa. Nepton Työajan on koettu helpoksi ja vaivattomaksi tavaksi tehdä työaikaan ja projekteihin liittyviä merkintöjä. Aurakorro Oy:llä on paljon ulkomaalaisia työntekijöitä. Kirjauspäätteen kautta tapahtuva viestintä on helpottanut yhteydenpitoa ja parantanut yrityksen sisäistä tiedonkulkua. Esimiehet hyväksyvät alaistensa tunnit, jonka jälkeen tunti- ja projektitiedot siirtyvät suoraan Visma-palkanlaskentaohjelmaan. Tämä on vähentänyt huomattavasti työmäärää ja käsinsyötöstä tulleita virheitä.

Nepton Työaika on hel­pot­ta­nut se­kä tun­ti­kir­ja­uk­si­a et­tä vies­tin­tää. Tyy­li­käs me­tal­li­nen kir­jaus­pää­te so­pii e­rin­o­mai­ses­ti pin­ta­kä­sit­te­ly­lai­tok­sel­lem­me. Kir­jauk­set ovat help­po­ja ja no­pei­ta teh­dä.

Pekka Tielinen
Aurakorro Oy

Ongelma — Suomen Voimisteluliitto ry (Svoli ry) halusi tarjota jäsenseuroilleen ohjelman, jossa kaikki jäsenseurat olisivat samassa järjestelmässä. Näin raportointi ja yhteydenpito helpottuisivat huomattavasti. Samalla seurat saisivat käyttöön toimivan ratkaisun jäsenten ja liikuntaryhmien hallintaan.

Ratkaisu — Svoli ry:ssä otettiin käyttöön Nepton Jäsentieto. Ohjelmaan toteutettiin rajapinta, jonka avulla tarvittavat tiedot jäsenseurojen tiedoista saatiin suoraan liittotason tehtäviin. Seuratasolle kehitettiin ominaisuuksia joilla seurat pystyvät ilmoittamaan kootusti toisten seurojen tai liiton tapahtumiin samaa järjestelmää käyttäen.

Tulos — Nepton Jäsentieto otettiin käyttöön Svoli ry:ssä kesäkuussa 2008. Ilmoittautumiset ovat sujuneet ongelmitta ja ohjelmaa käyttävien seurojen määrä kasvaa jatkuvasti. Tällä hetkellä järjestelmässä on 185 seuraa ja yli 100 000 jäsentä.

Nepton Jäsentieto on o­tet­tu Svo­lin jä­sen­seu­rois­sa hy­vin vas­taan ja se toi­mii toi­vo­tul­la ta­val­la. Oh­jel­man käyt­tä­jik­si siir­tyy jat­ku­vas­ti uu­sia seu­ro­ja.

Sanna Heikkilä
Svoli Ry

Ongelma — Nuohous ja ilmastointipuhdistus Rantanen Oy:llä oli konkreettinen ongelma. Ajanvaraustiedustelut tulivat aina nuohoojan ollessa talon katolla, kädet noessa ja kalenteri autossa. Oli siis tarve järjestelmälle jossa asiakkaat pystyvät tekemään varaukset suoraan internetissä. Asiakkaiden saattoi olla hyvinkin vaikea tavoittaa nuohoojaa.

Ratkaisu — Nuohous ja ilmastointipuhdistus Rantanen Oy otti käyttöön Nepton Ajanvarauksen, joka on linkitettynä suoraan yrityksen nettisivuille. Asiakkaat pystyvät helposti varaamaan mieleisensä ajan ja vain vapaat ajat ovat näkyvissä. Varaus rekisteröityy suoraan nuohoojan sähköiseen kalenteriin. Asiakkaalle lähtee sähköpostiin automaattisesti vahvistus.

Tulos — Nuohoojien ei enää tarvitse vastailla ajanvaraustiedusteluihin kesken työtehtävien ja manuaalisten kirjausvirheiden määrä on vähentynyt. Asiakkaiden on helppo tehdä varaus eikä tarvitse soittaa montaa kertaa tavoittaakseen nuohoojan. Ohjelma on vähentänyt merkittävästi hallinnollista työtä nuohoojilta.

Nepton Ajanvaraus on tehostanut palveluideni varaamista. Asiak­kaat ovat tyy­ty­väi­siä ja itse pys­tyn kes­kit­ty­mään työ­tehtä­viini.

Isto Rantanen
Nuohous ja ilmastointipuhdistus Rantanen Oy